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Officemanager (m/w/d)

  • vor Ort
    • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Business Partner

Jobbeschreibung

Hochtechnologie und Innovation...

…aktiv mitgestalten und vorantreiben – für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Ideenreichtum, Verantwortungsbewusstsein und fachlicher Kompetenz überzeugt. Als Beratungsunternehmen unterstützen wir unseren Kunden bei der Suche nach einer passenden Person, die Herausforderungen nicht als Hürde, sondern als spannende Möglichkeit zur Weiterentwicklung versteht.

Das erwartet dich:

  • Steuerung des Standort- und Infrastrukturmanagements inklusive Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen

  • Koordination von Handwerkern, Dienstleistern sowie Begleitung von Renovierungs- und Umbauarbeiten

  • Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial

  • Planung, Organisation und Unterstützung interner Firmenveranstaltungen und Workshops

  • Zentrale Ansprechfunktion für standortbezogene und organisatorische Anfragen

  • Überwachung von Budgets, Kostenkontrolle und Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung

  • Steuerung und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen

  • Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Dokumentation und Aufbereitung von Projektergebnissen

Stellenanforderungen

Für diese Position sind bestimmte fachliche und persönliche Voraussetzungen hilfreich. Die folgenden Anforderungen geben dir einen Überblick darüber, welche Erfahrungen und Eigenschaften für diese Rolle von Vorteil sind.

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar

  • Berufserfahrung im Standortmanagement, Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer administrativen Funktion

  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen sowie im Umgang mit Budgets

  • Kenntnisse in der Projektarbeit und Projektsteuerung

  • Grundverständnis von Budgetplanung und Kostenüberwachung

oder

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vor Ort
  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland
Business Partner
Vollzeit, unbefristet

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Nicole Winkler-Strobelberger

Lennard Müller